التميز في تقديم الدعم لطلبة كلية التربية بتنفيذ آليات القبول والتسجيل والقيد بأعلى معدل من الكفاءة العلمية والإدارية.
قسم التسجيل هو قسم إداري داعم للعملية التعليمية من خلال إنجاز آليات القبول والتسجيل والقيد وتوثيق البيانات والظواهر السلوكية لطلاب الكلية بأعلى معدل من الكفاءة العلمية والإدارية مع التمسك بالرقي المهني والنوعي خلال التعامل والتواصل مع الطلاب والخريجين.
تتحدد أهداف قسم التسجيل من منظور الواجبات والاختصاصات المنوطة به في المجالات الثلاثة الإدارية وهي القبول والتسجيل والخريجين والخدمة الاجتماعية، وذلك على النحو الآتي:
_ إنجاز جميع الإجراءات والآليات المتعلقة بقبول وتسجيل وانتقال ووقف قيد الطلاب بالكلية.
_التوثيق الورقي والإلكتروني لبيانات الخريجين، وتسليم الإفادات والشهادات لهم بعد اعتمادها من الجهات
المختصة.
_استخدام أحدث الأدوات والطرق العلمية في جمع وتحليل المعلومات نحو الظواهر السلوكية السائدة في المجتمع الطلابي والاستفادة من نتائج التحليل لتطوير العملية التعليمية والإدارية بالكلية.
1- تحقيق النظام.
2- تحقيق الرضا.
3- المصداقية.
ويضم مسجل الكلية الأقسام الآتية :
أ - قسم القبول والتسجيل .
ب - قسم الخريجين.
ج - قسم الخدمة الاجتماعية .
يختص بتحقيق أهداف القسم من خلال الآليات الآتية:
1 تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها، واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2 أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
3 إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
5- إعداد سجلات قيد الطلاب
6 تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة
7- استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي
تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
10 إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب
ب قسم الخريجين
الموظف المختص وليد سالم الشحومي .
المؤهل العلمي بكالوريوس علوم سياسية - الجامعة الأسمرية
يختص بتحقيق أهداف القسم من خلال الآليات الآتية:
1 تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
2 إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم
3 استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج، وكشوفات درجات الخريجين
تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
ج قسم الخدمة الاجتماعية
يختص بتحقيق أهداف القسم من خلال الآليات التالية:
1 رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية، وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
2 القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3 الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية
4 تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على
مختلف المستويات
5 تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
6 . إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
7 إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.
