التميز في إدارة الدراسة والامتحانات من أجل إعداد المعلم التربوي والباحث العلمي القادر على قيادة المجتمع.
التطور والتميز في تطوير الدراسة اعتماداً على معايير الجودة والمساهمة في تخريج المعلم المتميز القادر على تحمل مسؤولياته.
1 - تحسين سير وأداء العملية التعليمية ببرامجها وأنشطتها المختلفة، بما يحقق الأهداف المنشودة للكلية.
2- التحديث المستمر والتقويم الهادف لآليات وأساليب إدارة نظم الامتحانات بشقيها "التطبيقي والعملي"بالأقسام العلمية بالكلية.
3- تعزيز معرفة الطالب باللوائح القانونية والإدارية المنظمة لإجراءات الدراسة والامتحانات بالكلية.
4- الاستفادة من الكوادر الإدارية المدرية والإشراف على تطويرها للقيام بأعباء التقويم والقياس المنظومة البرنامج
التعليمي بالكلية.
5- توفير المتطلبات الإدارية والوسائل التعليمية الحديثة للأقسام العلمية لضمان نجاح البرنامج التعليمي في تحقيق الأهداف المنشودة.
1. التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
2. البت في طلبات النقل بين الأقسام، وانتقال الطلاب من الكلية وإليها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة
ومسجل الكلية.
3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات، وتحديد أرقام جلوسهم والمواد لهم الحق في التقدم للامتحان فيها التي
4. استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
5. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات الدورية والنهائية.
6. متابعة الأمور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
7. توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
8.إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.
9. إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على المجلس العلمي بالكلية.
ويضم قسم الدراسة والامتحانات ستة مكاتب هي:
1- مكتب الجداول الدراسية
يقوم المكتب بالمهام الآتية:
إعداد الخطة الزمنية للدراسة بالكلية.
متابعة الخطة الدراسية في الكلية.
توزيع القاعات الدراسية على الأقسام العلمية، والإشراف على إعدادها وتجهيزها بالأثاث والأجهزة العلمية.
متابعة إعداد الجداول الدراسية العامة والتخصصية بالتنسيق مع الأقسام.
متابعة سير المحاضرات الدراسية والأساسية والتعويضية.
توفير كافة التجهيزات والوسائل التعليمية لأعضاء هيئة التدريس
2 مكتب الجداول الامتحانية
يقوم المكتب بالمهام الآتية:
توزيع القاعات الامتحانية على الأقسام العلمية، والإشراف على إعدادها وتجهيزها بالأثاث لتناسب سير الامتحانات
متابعة إعداد الجداول الامتحانية الجزئية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام الإشراف على تسيير الامتحانات الجزئية والنهائية بالتعاون مع الأقسام العلمية
3- مكتب الدورات التعليمية والتأهيل التربوي
يقوم المكتب بالمهام الآتية:
الإشراف الإداري ومتابعة السير للدورات.
وضع الجداول الدراسية الخاصة بالدورات.
الإشراف على الامتحانات الفصلية والنهائية للدوراتة مصراتة التنسيق مع المركز العام لإعداد المعلمين.
ويرأس كلا من هذه المكاتب:
الأستاذ جمال إمحمد شفتر المؤهل العلمي له ليسانس آداب تخصص تاريخ - جامعة التحدي .سنة 1999 م
4 - مكتب منظومة الكلية
الموظف المختص : بدر حسن ارحومة
المؤهل العلمي دبلوم متوسط حاسوب - مصراتة
هو أحد مكاتب خدمات الدعم التعليمية التابعة لقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وقد تم تأسيس المنظومة خلال الفصل الدراسي الخريف 2007/2006م، ويقوم بمواكبة التطوير والتحديث بجميع خدمات الدعم التعليمية بالكلية، وقد وفرت الكلية قاعة مجهزة بجهاز رئيسي للتوزيع على باقي الأجهزة، وتتصل المنظومة إلكترونيا بقسم الدراسة والامتحانات ومكتب التسجيل، كما تم ربط منظومة الكلية بموقع على شبكة الإنترنت ليتمكن الطلاب من تسجيل مقرراتهم الدراسية والاطلاع على نتائجهم.
وتقدم المنظومة خدماتها في إطار المهام الآتية:
1.فتح الرابط الإلكتروني للطلبة ليتمكنوا من تسجيل مقرراتهم بداية كل فصلدراسي، وكذلك إعلان النتائج من خلال رابط إلكتروني أيضا.
2 طبع نماذج قيد الطلاب بالكلية، وطبع وتحويل كشوف أسماء الطلاب المسجلين في المقررات الدراسية لأعضاء
هيئة التدريس، لحصر الحضور والغياب، وتسجيل درجات أعمال السنة.
3 إحالة كشوف الطلاب المتوقع تخرجهم إلى قسم التسجيل لإتمام إجراءات التخرج.
4 سحب إفادات التخرج وكشوفات الدرجات وإحالتها إلى مكتب المراجعة بقسم الدراسة والامتحانات
5 استخراج النتائج النهائية لطلاب كل قسم على حدة تبعا المعدلاتهم التراكمية.
6 إحالة كشوف الطلاب المنذرين والمفصولين إلى قسم التسجيل لإتمام الإجراءات الإدارية لهم.
7. استخراج البطاقة الدراسية وتقدير الدرجات لطلاب الكلية.
5 - مكتب الطباعة:
وهو أحد مكاتب خدمات الدعم التعليمية بالكلية، ويقوم بطباعة المكاتبات والمراسلات الداخلية بالكلية، وطباعة الجداول الدراسية والامتحانية وكشوف الأسماء والدرجات.
6 - مكتب التصوير والسحب
وهو أحد مكاتب خدمات الدعم التعليمية بالكلية، ويقوم بتصوير وسحب الجداول الدراسية والامتحانية، وكشوف الأسماء والدرجات، وأسئلة الامتحانات، وتصوير جميع النماذج الخاصة بالعملية التعليميةالموظفون بقسم الدراسة والامتحانات كلية التربية بمصراته
